Informativa sul Trattamento
dei Dati Personali
ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018
Versione 2.0 — Marzo 2026
Titolare del Trattamento
Codice Fiscale: 97612940581
Iscritta nel Registro delle Associazioni del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali
Email: info@associazioneuniversarte.it |
Sito: www.associazioneuniversarte.it
1. Finalità del Trattamento e Base Giuridica
L’Associazione Universarte tratta i dati personali degli interessati per le seguenti finalità, ciascuna con la propria base giuridica ai sensi dell’Art. 6 del GDPR:
| Finalità | Dati trattati | Base giuridica | Conservazione |
|---|---|---|---|
| Navigazione del sito web | IP, browser, OS, pagine visitate, timestamp | Interesse legittimo (Art. 6.1.f) | 90 giorni |
| Moduli di contatto | Nome, email, contenuto messaggio | Interesse legittimo (Art. 6.1.f) | 24 mesi |
| Newsletter | Indirizzo email, nome | Consenso (Art. 6.1.a) | Fino a cancellazione |
| Iscrizione associativa | Nome, cognome, data/luogo nascita, CF, genere, nazionalità, residenza, email, telefono | Esecuzione contratto / obbligo legale (Art. 6.1.b e 6.1.c) | 10 anni dalla fine del rapporto associativo |
| Gestione donazioni volontarie | Nome del donante, importo, data (da estratto conto) | Obbligo legale (Art. 6.1.c) | 10 anni (obblighi contabili) |
| Analisi statistica sito (Google Analytics) | Dati aggregati e pseudo-anonimizzati | Consenso (Art. 6.1.a) tramite cookie | 26 mesi |
| Obblighi legali | Dati necessari alla singola norma | Obbligo legale (Art. 6.1.c) | Come previsto dalla norma applicabile |
2. Trattamento Dati dei Soci dell’Associazione
In occasione dell’iscrizione all’Associazione Universarte, vengono raccolti e trattati i seguenti dati personali, necessari per adempiere agli obblighi previsti dallo Statuto associativo e dal D.Lgs. 117/2017 (Codice del Terzo Settore):
- Dati identificativi: nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale
- Dati demografici: genere, nazionalità
- Dati di residenza: indirizzo, CAP, città, provincia, regione
- Dati di contatto: indirizzo email, numero di telefono (facoltativo)
- Dati di iscrizione: numero tessera associativa, data di iscrizione, anno associativo
- Dati di consenso: data e ora dell’accettazione dello Statuto e della presente Informativa
Base giuridica: Art. 6.1.b GDPR (esecuzione del rapporto associativo) e Art. 6.1.c GDPR (adempimento di obblighi legali derivanti dal D.Lgs. 117/2017 e dalla normativa fiscale).
Obbligatorietà: il conferimento dei dati obbligatori è necessario per perfezionare l’iscrizione. Il mancato conferimento impedisce la conclusione del rapporto associativo. I dati facoltativi (telefono) non influiscono sull’iscrizione.
Donazioni volontarie: le donazioni effettuate tramite bonifico bancario sono trattate come erogazioni liberali ai sensi del D.Lgs. 117/2017. I dati del donante rilevabili dall’estratto conto (nome, importo, data) vengono registrati per adempiere agli obblighi contabili. Nessun dato bancario viene raccolto o conservato dall’associazione tramite il sito web.
3. Modalità del Trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene prevalentemente con strumenti elettronici (sito web WordPress, database su server dedicato in Italia) e, in misura minore, su supporto cartaceo. Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate, tra cui:
- Archiviazione dei dati dei soci esclusivamente su server nella disponibilità dell’associazione, localizzato in Italia
- Cifratura delle comunicazioni tramite protocollo TLS/SSL (HTTPS)
- Accesso ai dati limitato al personale autorizzato
- Backup periodico dei dati
I dati raccolti tramite il modulo di iscrizione online non vengono trasmessi a servizi di terze parti, ad eccezione del provider di hosting del server WordPress.
4. Destinatari dei Dati
I dati personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari, nei limiti strettamente necessari:
| Provider hosting | Servizio di hosting del sito web e del database (Italia) |
| Provider email | Per l’invio delle comunicazioni automatiche (benvenuto, tessera, rinnovo) |
| MailChimp (Intuit) | Per la gestione della newsletter. Trasferimento extra-SEE con garanzie adeguate (SCC) |
| Google Analytics | Dati aggregati e pseudo-anonimizzati per l’analisi del traffico del sito |
| Sviluppatori web | Accesso limitato e controllato per manutenzione tecnica |
| Commercialisti / consulenti | Per adempimenti fiscali e contabili, nei limiti di legge |
| Autorità competenti | In caso di obbligo legale o ordine dell’autorità giudiziaria |
I dati personali non vengono venduti a terzi né utilizzati per finalità di marketing commerciale da parte di soggetti terzi.
5. Trasferimenti di Dati fuori dallo Spazio Economico Europeo (SEE)
Newsletter — MailChimp (Intuit Inc., USA)
Per la gestione della newsletter l’Associazione utilizza MailChimp, servizio fornito da Intuit Inc. con sede negli Stati Uniti. Il trasferimento dei dati avviene sulla base delle Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea ai sensi dell’Art. 46.2.c GDPR.
- Dati trasferiti: indirizzo email, nome
- Privacy policy Intuit/MailChimp: www.intuit.com/privacy/statement
- Cancellazione: in qualsiasi momento tramite il link “unsubscribe” presente in ogni newsletter
Provider email
Le email inviate all’associazione vengono gestite tramite un provider di posta elettronica. Qualora tale provider abbia server al di fuori del SEE, il trasferimento avviene sulla base di Clausole Contrattuali Standard (SCC) ai sensi dell’Art. 46.2.c GDPR.
Dati dei soci
I dati raccolti tramite il modulo di iscrizione associativa vengono archiviati esclusivamente sul server WordPress dell’associazione, localizzato in Italia. Nessun trasferimento extra-SEE è previsto per questa categoria di dati.
7. Diritti degli Interessati
Ai sensi degli Artt. 15–22 del GDPR, l’interessato ha i seguenti diritti:
Ottenere conferma del trattamento e accedere ai propri dati personali e alle informazioni relative al trattamento.
Ottenere la rettifica dei dati inesatti o incompleti senza ingiustificato ritardo.
Ottenere la cancellazione dei propri dati nei casi previsti dal GDPR (es. revoca del consenso, trattamento illecito).
Ottenere la limitazione del trattamento in determinati casi (es. contestazione dell’esattezza dei dati).
Ricevere i propri dati in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli a un altro titolare.
Opporsi al trattamento dei dati basato sull’interesse legittimo del Titolare, per motivi connessi alla propria situazione.
Revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento precedente.
Proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali se si ritiene che il trattamento violi il GDPR.
Invia una richiesta scritta a:
📧 info@associazioneuniversarte.it
📬 Associazione Universarte — Voc. San Pietro SNC, 02030 Frasso Sabino (RI)Il Titolare risponderà entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta (con possibilità di proroga di ulteriori 60 giorni nei casi di maggiore complessità).
Hai il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali:
Piazza Venezia n. 11 — 00187 Roma |
www.garanteprivacy.it
8. Minori
I servizi dell’associazione sono rivolti a soggetti che abbiano compiuto il diciottesimo anno di età. Il sito web non raccoglie intenzionalmente dati personali di minori di 14 anni. Qualora venissimo a conoscenza di aver raccolto dati di minori senza il previo consenso dei genitori o tutori legali, provvederemo alla cancellazione immediata di tali dati.
Per l’iscrizione associativa di soggetti minorenni è richiesto il consenso scritto del genitore o tutore legale. Per informazioni contattare il Titolare.
10. Link a Siti Esterni
Il sito può contenere link a siti web di terze parti. L’Associazione non è responsabile delle pratiche di privacy adottate da tali siti e declina ogni responsabilità al riguardo. Si consiglia di consultare le informative privacy dei siti visitati.
11. Modifiche all’Informativa
L’Associazione Universarte si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Informativa in qualsiasi momento, dandone pubblicità tramite questa pagina. In caso di modifiche sostanziali che incidano sul trattamento dei dati degli utenti registrati o dei soci, il Titolare provvederà a informarli direttamente via email con ragionevole anticipo.
| Versione corrente | 2.0 — Marzo 2026 |
| Versione precedente | 1.0 (non datata) — disponibile su richiesta |
| Principali aggiornamenti v2.0 | Correzione riferimento Privacy Shield (invalido dal 2020). Aggiunta trattamento dati iscrizione soci. Aggiornamento meccanismi trasferimento extra-SEE (SCC). Aggiunta periodi specifici di conservazione. |
9. Social Media e Piattaforme Esterne
Il sito utilizza pulsanti di condivisione social (Facebook, YouTube, X/Twitter). Tali plugin trasmettono dati alla piattaforma corrispondente solo quando l’utente interagisce attivamente con il pulsante. Per informazioni sulle modalità di trattamento dei dati da parte delle singole piattaforme:
L’Associazione Universarte non è responsabile del trattamento effettuato dalle piattaforme di terze parti.